Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17 grudnia 2024
1. Administrator Danych Osobowych
Soul Alchemy Hub Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska
NIP: 5272838475
REGON: 384756291
E-mail: [email protected]
Soul Alchemy Hub Sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszych usług i strony internetowej.
2. Zakres Zbieranych Danych
Dane Identyfikacyjne
- •Imię i nazwisko
- •Adres e-mail
- •Numer telefonu
- •Adres zamieszkania (jeśli wymagany)
Dane Techniczne
- •Adres IP
- •Typ przeglądarki i system operacyjny
- •Historia odwiedzin strony
- •Pliki cookies i podobne technologie
Dane Zdrowotne (jeśli wyrażono zgodę)
- •Informacje o stanie zdrowia niezbędne do świadczenia usług wellness
- •Historia konsultacji i terapii
- •Cele terapeutyczne i plany rozwoju osobistego
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
| Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług wellness i konsultacji | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Marketing bezpośredni własnych usług | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Newsletter i komunikacja | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Rozpatrywanie reklamacji | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Prowadzenie księgowości | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Przetwarzanie danych zdrowotnych | Wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) |
4. Okres Przechowywania Danych
Dane związane z umową
Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat po zakończeniu umowy).
Dane do celów marketingowych
Do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
Dokumentacja księgowa
Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
Dane zdrowotne
Przez okres wymagany przepisami o dokumentacji medycznej (20 lat) lub do cofnięcia zgody.
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty Przetwarzające
Firmy hostingowe, systemy CRM, dostawcy usług IT
Biuro Rachunkowe
Obsługa księgowości i rozliczeń podatkowych
Dostawcy E-mail
Platformy do wysyłki newsletterów i powiadomień
Instytucje Publiczne
W przypadku obowiązku wynikającego z przepisów prawa
6. Twoje Prawa
Masz prawo do:
- ✓Dostępu do swoich danych osobowych
- ✓Sprostowania (poprawiania) danych
- ✓Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- ✓Ograniczenia przetwarzania danych
- ✓Przenoszenia danych
- ✓Sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- ✓Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- ✓Wniesienia skargi do Prezesa UODO
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych:
8. Przekazywanie Danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku gdy taka konieczność wystąpi, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony, stosując:
- •Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- •Certyfikacje międzynarodowe dostawców usług
- •Wiążące reguły korporacyjne (BCR)
9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Akttualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą elektroniczną lub poprzez komunikat na stronie internetowej.
11. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 512 345 678
Adres korespondencyjny: Soul Alchemy Hub Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa